Der Mitarbeiter prüft, statt alles abzutippen.
Der Ablauf heute und mit mAiSiko Process
Rechnung öffnen und durchlesen
Dokument wird als Rechnung erkannt
Daten von Hand ins System übertragen
Angaben sind vorbereitet und zugeordnet
Datei benennen und ablegen
Ablage erfolgt nach festem Schema
Zur Freigabe weiterleiten und nachfassen
Prüfen und freigeben, alles an einer Stelle
Typische Routinen
Belege kommen über drei Kanäle
Rechnungen treffen per E-Mail, als Papierpost und über Portale ein.
Alle Wege münden in einen Eingang, Dokumenttyp und Lieferant werden erkannt.
Wir bilden die vorhandenen Kanäle ab, statt Ihnen neue vorzuschreiben.
Ein Posteingang statt drei Sammelstellen.
Freigaben bleiben liegen
Eine Rechnung wartet auf die Freigabe, niemand weiß, bei wem sie gerade liegt.
Der Vorgang wird zugeordnet und der Status ist sichtbar.
Wir legen den Weg mit Ihnen fest, inklusive Vertretungsregel.
Skonto verfällt nicht, weil eine Mail übersehen wurde.
Ein Beleg wird gesucht
Zur Rückfrage wird eine Rechnung aus dem Vorjahr gebraucht.
Ablage nach festem Schema und durchsuchbares Archiv.
Wir richten Struktur und Suchberechtigungen ein.
Finden statt suchen.
Der Monatsabschluss steht an
Kurz vor Monatsende fehlt der Überblick, was noch offen ist.
Offene und unvollständige Vorgänge werden zusammengestellt.
Wir bereiten die Übersicht so auf, wie Sie sie brauchen.
Der Abschluss beginnt mit einer Liste statt mit einer Suche.
Was automatisiert wird — und was nicht
Automatisierung nimmt Schritte ab, nicht die Verantwortung. Geprüft, freigegeben und gebucht wird weiterhin von Menschen. Wir bauen den Ablauf so, dass Korrekturen einfach sind, statt so, dass niemand mehr eingreifen kann.
Passt dazu