Viel Post, viele Objekte, wenig Zeit.
Was im Alltag tatsächlich passiert
Eine Handwerkerrechnung trifft ein
Die Rechnung muss dem richtigen Objekt und der richtigen Abrechnung zugeordnet werden.
Lieferant, Betrag und Objektbezug werden erkannt und vorbereitet.
Wir richten die Erkennung auf Ihre Objektnummern und Lieferanten ein.
Der Sachbearbeiter prüft die Zuordnung, statt sie herzustellen.
Ein Mieter meldet einen Schaden
Die Meldung kommt per Mail, oft ohne klare Angabe zu Objekt und Einheit.
Das Anliegen wird kategorisiert und, soweit erkennbar, dem Objekt zugeordnet.
Wir legen mit Ihnen fest, welche Anliegen wie weitergeleitet werden.
Die Meldung landet direkt beim zuständigen Verwalter.
Unterlagen zu einem Objekt werden gesucht
Für eine Eigentümerversammlung wird Korrespondenz aus mehreren Jahren gebraucht.
Zentrale, durchsuchbare Ablage über alle Objekte hinweg.
Wir richten Struktur und Berechtigungen ein.
Die Vorbereitung dauert eine Stunde statt eines Tages.
Unterwegs bei Besichtigungen
Objektunterlagen werden auf Tablet und Smartphone gebraucht.
Mobiler Zugriff auf abgesicherten, zentral verwalteten Geräten.
Wir richten Zugriff und Schutz ein, auch bei Gerätewechsel.
Die Unterlage ist vor Ort da, ohne dass Daten unkontrolliert herumliegen.
Ein Eigentümer sucht eine Verwaltung
Wer in der Region eine Hausverwaltung sucht, findet zuerst die großen Anbieter.
Website und Unternehmensprofil werden auf regionale Suchanfragen rund um Verwaltung, Vermietung und Objektbetreuung ausgerichtet.
Wir sehen uns an, wonach Eigentümer und Mieter in Ihrem Einzugsgebiet suchen, und pflegen das Profil entsprechend.
Anfragen kommen auch von Eigentümern, die Sie vorher nicht kannten.
Passt dazu