Abweichungen auffallen lassen, statt sie zu suchen.
Was im Alltag tatsächlich passiert
Angebote liegen verstreut im Postfach
Mehrere Angebote zum selben Bedarf kommen über Tage verteilt herein.
Angebote werden erkannt, die wesentlichen Angaben werden ausgelesen.
Wir richten die Erkennung auf Ihre üblichen Lieferanten ein.
Der Vergleich beginnt mit einer Übersicht statt mit einer Suche.
Die Auftragsbestätigung weicht ab
Preis oder Liefertermin stimmen nicht mit der Bestellung überein.
Bestellbezug wird erkannt, Abweichungen werden hervorgehoben.
Bestell-, Lieferanten- und Vorgangsnummern werden nach den im Einkauf verwendeten Nummernkreisen zugeordnet.
Abweichungen werden beim automatisierten Abgleich sichtbar, nicht erst bei der Rechnungsprüfung.
Lieferanteninformationen sind verstreut
Konditionen, Ansprechpartner und alte Vorgänge liegen in Postfächern einzelner Personen.
Zentrale, durchsuchbare Ablage der Lieferantenkorrespondenz.
Wir ordnen die Lieferantenablage nach Warengruppen und Zuständigkeiten.
Die Information gehört dem Unternehmen, nicht einem Postfach.
Der Lieferschein kommt vor der Rechnung
Lieferschein und Rechnung treffen getrennt ein und müssen zusammengeführt werden.
Beide Dokumente werden erkannt und demselben Vorgang zugeordnet.
Wir bauen die Zuordnung auf Ihre Belegarten auf.
Die Prüfung findet alles beisammen vor.